Młodszy Specjalista ds. Obiegu Dokumentów
Jeśli praca z dokumentacją to dla Ciebie prawdziwa przyjemność, mamy dla Ciebie idealną ofertę! Dołącz do naszego działu związanego z obiegiem dokumentów i weź udział w kluczowych zadaniach związanych z obsługą dokumentacji. Jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentami i lubisz mieć wszystko pod kontrolą, aplikuj już teraz i rozwijaj swoje umiejętności w naszej firmie.
Będziesz odgrywać kluczową rolę, zajmując się:
- Obsługą zamówień kurierskich – generowaniem, drukowaniem, przesyłaniem raportów i listów przewozowych
- Nadzorowaniem i zarządzaniem dokumentacją – wprowadzaniem i weryfikacją zleceń na podstawie formularzy SharePoint do systemu DHL24/DHL Express
- Weryfikacją i obsługą korespondencji krytycznej (np. dla instytucji państwowych: urzędów, sądów, prokuratur, kancelarii prawnych, itp.).
- Zarządzaniem dokumentacją – skanowaniem i opisywaniem zawartości oraz dbaniem o wprowadzanie danych do rejestru przesyłek
- Dbaniem o dostarczanie przesyłek do odpowiednich działów/ osób poprzez ścisłą współpracę z innymi pracownikami
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Minimum 3- letniego doświadczenia na rynku pracy, w tym minimum rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji lub na podobnym stanowisku
- Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (Windows, MS Office: Word, Outlook)
- Umiejętności analitycznego myślenia, dokładności i sprawnego zarządzania czasem
- Świadomości przestrzegania przepisów związanymi z danymi
- Sprawności fizycznej – okazjonalnie dźwiganie cięższych przedmiotów
Mile widziane:
- Znajomość systemów obsługi dokumentów (np. SharePoint, aplikacje webowe)
W zamian oferujemy:
- Zniżkę na asortyment dostępną w ofercie firmy
- Prywatną opiekę medyczną w różnych wariantach do wyboru
- Ubezpieczeni grupowe i pakiet świadczeń z ZFŚS
- Dofinansowane zajęcia z j. angielskiego
- Kartę Sportową MultiSport
- Platformę kafeteryjną Work Smile
- Dofinansowanie do okularów
- Bogaty pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, dobranych indywidualnie pod Twoje potrzeby
- Przyjazną i otwartą kulturę organizacyjną – jesteśmy na 'Ty’
- Udział w evenatch firmowych
- Darmowy parking
Aplikując wyrażasz zgodę na przekazanie danych osobowych firmie Inter Cars S.A. oraz wszystkim spółkom grupy kapitałowej. Więcej...
Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, tel. 801 80 20 20, sekretariat@intercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@intercars.eu
Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a także sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby marketingu.
Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem. Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o takiej możliwości.