Młodszy specjalista ds. administracyjnych
Zapraszamy do dołączenia do zespołu ILS Sp. z o.o. – solidnego i pewnego operatora logistycznego w Grupie Kapitałowej Inter Cars! Oferujemy usługi na najwyższym poziomie, korzystając z najnowocześniejszych rozwiązań informatycznych. Nasza siła tkwi w zespole doświadczonych specjalistów, którzy nie boją się zmian, dążą do rozwoju i chętnie dzielą się wiedzą. Jeśli poszukujesz interesującej pracy i zależy Ci na stabilności zatrudnienia, to właśnie znalazłeś idealne miejsce! Dołącz do naszej ekipy i razem twórzmy przyszłość logistyki!
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla biura zarządu
- Skrupulatna archiwizacja dokumentów oraz dbałość o ich prawidłowy obieg
- Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu
- Sprawna organizacja i obsługa czynności związanych z wyjazdami służbowymi
- Odpowiedzialność za odbiór i wysyłkę korespondencji
- Obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie dostępu do niezbędnych artykułów biurowych
- Realizacja bieżących zadań biurowych oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
- Doświadczenie min. pół roku na podobnym stanowisku
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość Pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
- Rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- Samodzielność w organizowaniu i usprawnianiu pracy codziennej
- Wielozadaniowość
Oferujemy:
- Pakiet świadczeń socjalnych, w tym ubezpieczenie grupowe i prywatną opiekę medyczną
- Możliwość rozwoju językowego i zawodowego poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- System kafeteryjny Work Smile
- Integracyjne wydarzenia firmowe
- Świadczenia z ZFŚS
- Przyjazne środowisko pracy wspierające Twój rozwój
- Jeśli chcesz być częścią ekscytującej podróży w świecie motoryzacji, aplikuj już dziś i dołącz do naszego zespołu
Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, tel. 801 80 20 20, sekretariat@intercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@intercars.eu
Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a także sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby marketingu.